议的一般操作原理为:会议的主办者制订举办会议的计划并委托给承办者,承办者(可以是会议组织者即pco、公司的会议与---旅行部等)将围绕既定的主题进行---设计,并在市场上联系会议的买家(即目标与会者)、相关人员(如------、演讲嘉宾等)及举办场
在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然视听设备发展得很快,但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外,粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。
在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗---“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。
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